Collective Exploration of Roles, Experiences and Preparedness Levels in the Disaster Management Ecosystem

Abstract

Version 2 (Update): NADMEX Disaster Management Exhibition & Summit — Resilience Micro-Study (Dec 2025) This record is updated as Version 2 to reflect the adaptation of the original interactive poster-based citizen science study (developed for the 7th International Disaster Resilience Congress – IDRC) to the NADMEX Disaster Management Exhibition & Summit (4–6 Dec 2025) context. The updated format was implemented as a NADMEX Resilience Micro-Study under the campaign title “Smile — we’re capturing it!”. What is new in v2 The materials and framing were tailored for an exhibition/summit environment to enable fast, low-barrier participation. In addition to collecting structured inputs, the poster functioned as a facilitated conversation and experience-sharing tool, supporting reflection on disaster management roles, preparedness, and lived disaster/earthquake experience. What remains the same Citizen-science approach and participatory visual tools (stakeholder roles, experience mapping, preparedness reflection). Commitment to open access sharing of outputs, subject to appropriate final checks (e.g., privacy and suitability for public dissemination). Türkçe (Sürüm 2 Güncellemesi): NADMEX Dirençlilik Mikro-Çalışması (Aralık 2025) Bu kayıt, 7. Uluslararası Afet Dirençliliği Kongresi (IDRC) için geliştirilen etkileşimli poster temelli vatandaş bilimi çalışmasının, NADMEX Afet Yönetimi Fuarı ve Zirvesi (4–6 Aralık 2025) bağlamına uyarlanmasını yansıtmak üzere Sürüm 2 olarak güncellenmiştir. Güncellenen format, “Gülümseyin Çekiyoruz! / Smile — we’re capturing it!” kampanya başlığı altında NADMEX Dirençlilik Mikro-Çalışması olarak uygulanmıştır. Sürüm 2’de yenilikler Sergi/zırve ortamında hızlı ve düşük eşikli katılımı mümkün kılacak şekilde içerik ve çerçeve uyarlanmıştır. Poster, yapılandırılmış veri toplamanın yanı sıra afet yönetimi rolleri, hazırlık ve afet/deprem deneyimleri üzerine konuşma ve deneyim paylaşımını kolaylaştıran bir araç olarak kullanılmıştır. Aynı kalanlar Vatandaş bilimi yaklaşımı ve katılımcı görsel araçlar (paydaş rolleri, deneyim haritalama, hazırlık değerlendirmesi) korunmuştur. Çıktıların açık erişim paylaşımı, gerekli son kontroller (örn. mahremiyet ve kamusal paylaşım uygunluğu) tamamlandıktan sonra yapılacaktır. Version 1: 7th International Disaster Resilience Congress (IDRC) (October 2025) This interactive poster-based study explores the current state of the disaster management ecosystem by examining stakeholder roles, disaster experiences, and preparedness levels. The aim is to visualize the roles, experiences, and capacity levels of participants who will be physically present at the 7th International Resilience Congress and to build a shared awareness and data foundation on disaster resilience. The study adopts a citizen science approach and utilizes visual tools such as a stakeholder matrix, an earthquake experience map, and a preparedness Venn diagram to collect participatory data. The Anti-Quake Risk Avcısı Community conducts this work, and the findings will be reported, analyzed, and used to inform national and local policy development processes. The collected data will be made openly accessible. Participants may choose to take an active role in the evaluation and reporting phase. Türkçe (Sürüm 1): 7. Uluslararası Afet Dirençliliği Kongresi (IDRC) (Ekim 2025) Bu etkileşimli poster temelli çalışma, afet yönetimi ekosisteminin mevcut durumunu paydaş rolleri, afet/deprem deneyimleri ve hazırlık düzeyleri üzerinden inceleyerek ortaya koymayı amaçlamaktadır. Çalışmanın amacı, 7. Uluslararası Dirençlilik Kongresi’ne fiziksel olarak katılan bireylerin rollerini, deneyimlerini ve kapasite düzeylerini görselleştirerek afet dirençliliği konusunda ortak bir farkındalık ve veri tabanı oluşturmaktır. Çalışma bir vatandaş bilimi yaklaşımı benimsemekte ve katılımcı verisi toplamak için paydaş matrisi, deprem deneyimi haritası ve hazırlık düzeyi Venn diyagramı gibi görsel araçlar kullanmaktadır. Bu çalışma Antiquake Risk Avcısı Topluluğu tarafından yürütülmekte olup, elde edilen bulgular raporlanacak, analiz edilecek ve ulusal/yerel düzeyde politika geliştirme süreçlerine katkı sağlamak üzere kullanılacaktır. Toplanan veriler açık erişim olarak paylaşılacaktır. Katılımcılar dilerse değerlendirme ve raporlama sürecine aktif olarak dahil olabilirler.